Легалізація документів через консульство: що потрібно знати

Що таке легалізація документів — це процедура підтвердження дійсності українських документів для використання за кордоном у країнах, які не є учасниками Гаазької конвенції 1961 року. На відміну від апостиля, легалізація проводиться через консульські установи відповідної держави і підтверджує, що документ виданий офіційно та має юридичну силу.

Найчастіше легалізують документи:

• свідоцтва про народження та смерть;
• свідоцтва про шлюб та розлучення;
• дипломи та атестати;
• довідки та виписки з державних установ;
• довіреності та нотаріальні документи.

Особливості процедури

Процедура легалізації складніша і дорожча, ніж проставлення апостиля, з кількох причин:

1. Багатоступенева перевірка – документ спочатку засвідчує Міністерство юстиції України, потім консульство або посольство іноземної держави.
2. Час – на легалізацію потрібно більше робочих днів, інколи до 2–3 тижнів, залежно від країни та завантаженості консульства.
3. Вартість – крім державного збору, часто доводиться оплачувати послуги перекладу, нотаріальне засвідчення та консульський збір, що робить процес дорожчим, ніж апостиль.
4. Вимоги до перекладу – більшість консульств вимагає офіційний переклад на державну мову країни призначення або на англійську, виконаний сертифікованим перекладачем.

Країни, для яких українці найчастіше замовляють легалізацію

Найчастіше легалізація через консульство потрібна для країн, які не приєдналися до Гаазької конвенції:

• Бразилія, Аргентина, Чилі, Венесуела, ОАЕ, Саудівська Аравія, Єгипет, Малайзія, Тайвань та деякі африканські країни.

Для таких держав апостиль недійсний, і документ без легалізації не приймають для офіційних процедур – вступу до навчального закладу, працевлаштування, оформлення спадщини чи реєстрації бізнесу.

Практичні поради

Плануйте легалізацію заздалегідь, щоб уникнути затримок у поїздці чи оформленні документів.

Перевіряйте список документів, які потребують легалізації, та уточнюйте вимоги консульства щодо перекладу.

Для економії часу та зменшення ризиків часто звертаються до спеціалізованих компаній, які допомагають з підготовкою документів, нотаріальним засвідченням і подачею до консульства.

Легалізація документів через консульство – складна, але необхідна процедура для тих, хто планує використовувати українські документи у країнах, де апостиль не визнають. Правильна підготовка документів і дотримання всіх вимог дозволяє уникнути відмов і затримок у юридичних процедурах за кордоном.